プライバシーポリシー
個人情報の取り扱いについて
株式会社エーエーオー（以下、「当社」といいます）は、個人情報保護法の重要性から、個人情報関連法令および、以下のプライバシーポリシー（個人情報保護方針）に基づき、 お預かりしたお客様の個人情報の保護と適正な管理・取扱いに努めます。
個人情報の取得、利用目的、提供
当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。 また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
法令・規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
個人情報の管理について
当社では、お預かりした個人情報を適正に管理するための措置を講じ、不正アクセス、個人情報の紛失・改ざん・漏えいなどの予防に努めます。 また、継続的に個人情報の取扱いについて是正・改善を行います。
問い合わせへの対応
当社は、ご本人から個人情報の開示・訂正・削除、サービス提供の停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
第三者への提供
当社は、裁判所、警察等の法的機関から個人情報の開示・提供を要請された場合、その他法令に基づく場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。
継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
取扱いについて
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
①保有個人データ
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
| 取引先情報 | 従業者管理に係わる業務に利用するため （業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） |
| 採用応募者情報 | 採用に係わる業務に利用するため （採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） |
| 退職者情報 | 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため |
| お問合せ者情報 | お問合せに回答するため(質問、見積、サンプルについて) |
| 本人および代理人の情報 （開示等請求時） | 開示等の求めに回答するため |
| 受託した業務により取得した個人情報 | 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため |
2025年2月20日 制定